Taşınmaz devri, ipotek tesisi, intikal ve hibe gibi resmi mülkiyet işlemleri için tapu randevusu alınabiliyor. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün (TKGM) sunduğu sistem sayesinde başvuru sahipleri, müdürlüklerde sıra beklemeden işlemlerini dijital ortamda planlayabiliyor.
Randevu için kullanılabilecek kanallar
Tapu randevusu almak isteyenler için üç farklı yöntem bulunuyor. Bunlardan ilki Web Tapu Sistemi. Bu sistemde gerekli belgeler taranarak elektronik ortama yüklenebiliyor ve başvuru süreci internet üzerinden takip edilebiliyor. Kaynakta Web Tapu, sürecin baştan sona dijital olarak yürütülebildiği kapsamlı kanal olarak aktarılıyor.
Bir diğer yöntem e-Devlet Kapısı üzerinden başvuru yapmak. Kullanıcılar, güvenli kimlik doğrulama adımlarını tamamladıktan sonra tapu randevusu talebi oluşturabiliyor. İnternet erişimi bulunmayan veya işlemlerini telefonla canlı destek alarak yapmak isteyenler ise Alo 181 Çağrı Hattı’nı kullanabiliyor.
Başvuru aşaması tamamlandıktan sonra ilgili işlem için inceleme süreci başlıyor. İşlemin yapılacağı gün ve saat ile ödenmesi gereken harç bilgileri, başvuru sahibine kısa mesaj yoluyla bildiriliyor.
Randevuyu kimler oluşturabilir?
Tapu müdürlüklerindeki işlemlerin yetkili kişiler tarafından yürütülmesi için randevu hakkı doğrudan işlemle ilgili kişilere tanınıyor. Hak sahipleri bu kişiler arasında yer alıyor. Mülkiyet devrinde alıcı ve satıcılar, bağış işlemlerinde bağışlayanlar, miras işlemlerinde ise miras hakkı bulunan gerçek veya tüzel kişiler başvuru yapabiliyor.
Noter huzurunda düzenlenmiş özel yetkili vekaletnameye sahip kişiler de tapu randevusu alabiliyor. Ancak vekaletnamede yapılacak tapu işleminin açıkça belirtilmesi gerekiyor. Yetkinin kapsamı, başvurulacak işlemle uyumlu olmalı.
Yasal temsilciler de randevu hakkına sahip. Reşit olmayan kişiler adına velileri, mahkeme kararıyla görevlendirilmiş resmi vasiler ise temsil ettikleri kişiler adına işlem başlatabiliyor.
Şirket temsilcileri için gerekli belgeler
Şirket yöneticileri ve tüzel kişilikleri temsil eden kişiler de şirket adına tapu randevusu oluşturabiliyor. Bunun için ticaret sicilinden alınmış güncel yetki belgesi ile imza sirkülerinin bulunması gerekiyor. Bu belgeler, şirket adına işlem yapan kişinin temsil yetkisini gösteriyor.
Bu kapsamda tapu randevusu, işlemle doğrudan bağlantısı bulunan hak sahipleri, geçerli özel vekaletnameye sahip vekiller, yasal temsilciler ve gerekli şirket belgelerini sunan yetkililer tarafından alınabiliyor.
